• 秘书基础
  • 写作指导
  • 毕业设计
  • 办公表格
  • 谈判技巧
  • 工商税务
  • 新闻报道
  • 个人写作
  • 广告文案
  • 论文致谢
  • 邀请函
  • 接收函
  • 调档函
  • 决心书
  • 借条范本
  • 工作方案
  • 策划方案
  • 论文格式
  • 影评
  • 谜语
  • 解说
  • 献词
  • 主题班会
  • 标语口号
  • 自传
  • 职责
  • 制度
  • 灯谜
  • 寄语
  • 广告
  • 片段
  • 摘抄
  • 告白表白
  • 座右铭
  • 签名
  • 留言
  • 解读
  • 朗诵
  • 您现在的位置:澳门博狗博彩官方平台 > 范文 > 文秘写作 > 制度 > 正文

    进出口单证保管制度

    来源:澳门博狗博彩官方平台 时间:2017-07-15

    篇一:进出口业务单证档案管理规定

    进出口业务单证档案管理规定

    1目的

    为了规范进出口业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

    2范围

    适用于本公司进出口业务单证档案管理

    3存档项目

    3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理

    3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、核销单),进出口议付资料(包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据);

    3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细

    3.2加工贸易进出口业务单证的管理

    3.2.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口提单),进出口合同资料(进出口合同、进出口信用证、手册、加工贸易审批进程中各主管部门所有审批文件、手册核销资料);

    3.2.2单证员必须根据手册号进行存档管理

    4工作制度

    4.1每一项业务操作完毕,操作员必须一周内整理留档资料进行存档;

    4.2月末由部门内档案管理人员进行检查,检查留档是否按规定操作;

    4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格;

    4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料递交公司档案室

    4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容

    4.6保管人员因工作调动,需作好书面工作交接

    4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定,进出口业务及与之直接关系产生的资料,一般贸易应自办结海关手续后保存三年,加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年,减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。

    4.8查阅档案,必须经档案管理负责人批准。

    4.9档案销毁,必须经档案管理负责人上一级领导批准。

    5本制度未尽事宜,在工作不断补充完善。

    篇二:进出口单证管理制度

    进出口单证管理制度

    一、 总则

    建立进出口单证管理制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求

    二、 范围

    适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序

    三、 报关业务管理

    (一)出口业务

    1、 操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证

    2、 报关资料须经公司复核员校对,尤其在产品规格、数量、金

    额、港口等方面进行严格检查,做到单单相符,单证相符,如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员,并追踪得到更新的报关文件

    3、 出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给

    代理报关行

    4、 代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报

    关材料

    (二)进口业务

    1、操作人员先取得进口货物的正本单据

    2、货物到港后,操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关

    委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托代理公司办理进口清关手续。

    3、货到公司后,业务操作人员通知指定仓库保管人员接货,记录,卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门,检验合格后方可使用

    四、单证存档管理

    (一)出口业务:

    1、 出口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、

    水单等。

    2、单据的保存包括电子版和纸质版,保管人员将电子版单据保存

    到计算机中,定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管,由专人按月和按年归档。

    (二)进口业务

    1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产

    地证等进口相关单据。

    2、进口单据以纸质形式存档保管,按进口时间归类存档。

    篇三:进出口单证管理及复核制度

    进出口单证管理及复核制度

    1.0 总则

    建立进出口单证管理及复核制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求,以确保从事进出口代理业务的符合性要求。

    2.0 范围

    适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

    2.1 客户公司属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,由于出口口岸的限制,一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。

    2.2 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。 2.3 报关业务前必须做好以下单据:

    2.3.1 出口业务:出口报关缺乏委托书,出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书,出口商检换证凭条或凭证,出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。

    2.3.2 进口业务:进口报关委托书,进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 3.0 报关业务管理 3.1 出口业务

    3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证;

    3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查,如发现不符需及时与客人取得联系,并得新追踪得到最新更新报关文件。

    3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前,寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司,如自己本属海关出口,由具体操作报关员做好交接手续,同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单(或电子凭证,如邮件或快递签收信息);

    3.1.4 口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;

    3.1.5货物出运二个月内,口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口,则由具体操作报关员负责追踪退单,最终退给客户由操作人员负责; 3.2进口业务

    3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。

    3.2.2货物到港口后,操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进

    口成本清关手续,如自己本属海关出口,由具体操作报关员做好交接手续,同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单(或电子凭证,如邮件或快递签收信息);

    3.2.3海关等有关主管部门一经放行,业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。

    3.2.4货到公司后,业务操

    进出口单证保管制度

    作人员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验,通知货主企业不得擅自开箱卸货。查验合格后方可通知货主可以投入生产使用。

    4.0报关复核岗位职责制度

    4.1为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。

    4.2复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能,并对工作认真、负责。

    4.3对进出口报关单证进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确,报关的委托书、单证、票据是否齐全。

    4.4根据海关政策、法规要求,对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。

    4.5审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。 4.6通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。

    4.7 通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 4.8不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

    5.0 进出口业务操作人员必须做只好进出口各种报关单据及记录的留档。

    6.0 企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作,并同时注意海关有关公告及时更新年审信息,必提醒进出口业务货主参加海关年审工作。

    7.0 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定。